Восстановление трудовой книжки: как помогут Госуслуги?

Восстановление трудовой книжки: как помогут Госуслуги?

Трудовая книжка является тем документом, который сопровождает человека практически всю его жизнь. Она оформляется чаще всего еще во времена учебы, так как эти годы засчитываются в стаж, и постепенно дополняется данными о каждом официальном месте работы гражданина и сроках, которые он там провел. В итоге данный документ играет ключевую роль при назначении человеку пенсионных выплат. Именно поэтому вопрос о том, как восстановить трудовую книжку при ее утрате, является очень актуальным для большого количества граждан. Делается это относительно просто, но в зависимости от особенностей ситуации процедура может выполняться с некоторыми нюансами.

Содержание:

Чем может помочь портал Госуслуг?

Сайт Госуслуг, на котором гражданам РФ предлагается большое количество разнообразных услуг практически от всех органов власти страны, не предоставляет возможности восстановления утраченной трудовой. Дело в том, что этот процесс просто не может быть выполнен в таком простом режиме, ведь для создания дубликата документа нужно собрать данные из большого количества организаций, где работал человек. В случае если документ был потерян из-за действий работодателя, то он должен взять процесс восстановления на себя, если же по вине гражданина – то это его персональная проблема и решать ее придется самостоятельно.

Сайт Госуслуг только предлагает вспомогательную информацию, прочитав которую человек может понять, что ему делать дальше. На данный момент на портале освещено четыре различных способа, которыми можно создать дубликат трудовой, в зависимости от того, каким образом и по чьей вине она была утрачена. Здесь можно увидеть и один очень дельный совет – всегда нужно хранить при себе копию трудовой книжки. В этом случае ее восстановление значительно облегчается и выполняется очень быстро. Поэтому, отвечая на вопрос, можно ли восстановить трудовую книжку при утере через Госуслуги, нужно ответить – нет, но если неизвестно, с чего начать этот процесс, то портал способен подсказать, что следует сделать.

Когда делается дубликат?

Чаще всего трудовым книжкам требуется создание дубликата в силу таких основных причин:

  • документ был потерян владельцем;
  • произошла порча или потеря книжки работодателем;
  • произошел износ вследствие каких-либо механических или других повреждений (бумага может обгореть при пожаре, попасть в воду, просто порваться от неаккуратных действий ребенка и т.д.);
  • также в законодательстве предусмотрен особый случай, когда многие люди теряют трудовые книжки массово из-за непредвиденных случаев на работе, производстве.

порча документа

Интересно, что если гражданин устраивается на работу и предъявляет довольно потрепанную трудовую книжку, то работодатель по его согласию может сразу же сделать дубликат или оформить новый документ.

Необходимая документация

Чтобы в момент обращения в государственные органы иметь все необходимые бумаги для успешного создания дубликата, нужно озаботиться этим вопросом несколько заранее. Чаще всего потребуется следующее:

  • паспорт, как главный документ для установления личности гражданина;
  • новая трудовая книжка, стоит она недорого и может быть без проблем приобретена в любом магазине канцелярских товаров, но очень важно, чтобы на ней были специальные водяные знаки, иначе она может оказаться простой подделкой;
  • копия старой трудовой (это же является и ответом на вопрос, можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии, – можно, но с добавлением некоторых других бумаг);
  • контракты с различными работодателями, где приходилось работать человеку, а если их нет, то нужно просто вспомнить старые места работы, связаться с ними и попросить предоставить копии контрактов;
  • данные об имеющемся рабочем стаже;
  • также могут понадобиться данные о том, какие должности занимал человек, и история его карьерного роста.

получить справку о несудимостиРекомендуется узнать, как получить справку о несудимости онлайн.

На заметку: как через интернет оформить социальную карту студента.

Если речь идет о личности, в трудовой книжке которой практически не было значимых записей, то вполне возможно, что не стоит озадачиваться ее восстановлением. Лучше сразу приобрести новую и использовать как основную.

Что если книжка потеряна владельцем?

Если человек потерял или испортил трудовую книжку по собственной вине, то ему придется потрудиться над ее восстановлением. Как уже отмечалось выше, в случае если в книжке было очень мало записей или вообще только одна, не более чем трехмесячная – заниматься созданием дубликата просто нецелесообразно. Если же стаж уже был достаточным и серьезным, то нужно просто обратиться к последнему официальному работодателю и попросить о выдаче дубликата.

дубликат документа

Эта процедура регламентирована специальным законом и включает в себя следующие шаги:

  • сначала нужно написать соответствующее заявление на имя действующего начальника отдела кадров;
  • к нему прилагаются следующие документы: старые соглашения о трудоустройстве либо их заверенные нотариусом копии, приказ о зачислении, увольнении либо же заверенные копии этих бумаг (если имеются), ксерокопии ведомостей по зачислениям зарплаты, также может понадобиться выписка счета из системы пенсионного страхования.

Отправить бумаги в отдел кадров можно двумя путями: отнести собственноручно или же переслать заказным письмом. Первый вариант подойдет для людей, сохранивших со своим работодателем хорошие отношения, второй – для тех, кто хотел бы избежать личного общения и возможного специального затягивания дела.

проверить очередь в сад через ГосуслугиПолезно узнать, как проверить очередь в сад через Госуслуги.

Важная информация: как через Госуслуги изменить фамилию в документах.

Все об электронном дневнике школьника.

Если виноват работодатель

В таком случае порядок выполнения всей процедуры восстановления сохраняется, отличия касаются лишь того, что работодатель не имеет права требовать с человека сбора упомянутых выше документов и должен выполнить все действия самостоятельно. Скорее всего, от работника не потребуется даже написания заявления, ведь служащие отдела кадров сами должны будут обнаружить проблему.

Как восстановить трудовую книжку при ее утере организацией, уже переставшей существовать? Здесь придется обращаться в ПФР, в Государственный архив или же решать вопрос в судебном порядке. В этом случае процесс будет более длительным и сложным.

новая трудовая книжка

В качестве заключения стоит отметить, что вопрос о том, как восстановить стаж при утере трудовой книжки, волнует большое количество людей, ведь от него в будущем будет зависеть успех выхода на пенсию и ее размер. Процедура создания дубликата трудовой обычно несложная задача и выполняется относительно быстро. Лучший способ избежать любых проблем в этом плане – всегда держать при себе копию трудовой книжки, заверенную нотариально.